직원관리란?
재직 중인 직원의 인사정보를 한 곳에서 관리하고, 계약·연차·급여 등 다른 기능의 기준 데이터가 됩니다.
주요 기능
- 직원 등록: 이름·연락처·직종·고용형태·입사일·근무시간을 입력합니다. 근무시간은 근로계약서에 그대로 반영됩니다.
- 일괄 등록: 엑셀 양식을 내려받아 여러 직원을 한 번에 등록합니다.
- 수습/계약 만료 알림: 수습 종료(D-45)·계약 만료(D-60)가 가까우면 대시보드 액션 큐와 사이드바 배지로 자동 안내합니다.
- 퇴사 처리: 퇴직일을 입력하면 4대보험 상실신고서·경력증명서 발급 동선으로 연결됩니다.
삭제(보관)
- 사이드바 삭제 모드를 켜면 각 직원 행에 [삭제] 버튼이 나타납니다(원장 전용).
- 삭제해도 노무 문서·기록은 보존되며 명단에서만 숨겨집니다. 보관 탭에서 언제든 복구할 수 있습니다.
알림 발송 이력 (문자 발송 로그)
직원에게 발송된 모든 문자(SMS) 내역을 게시판 형태로 일자별로 확인합니다.
- 무엇을·언제·어떻게 보냈는지: 계약 서명 요청, 연차 승인·반려, 증명서 발급, 임금명세서 등 어떤 내용이 언제 어느 번호로 나갔는지 메시지 전문까지 열람할 수 있습니다.
- 발송 증빙: 각 건의 발송 시각·수신번호·상태(발송완료/실패/재시도)가 영구 보관되어 "직원에게 통지했다"는 사실관계의 1차 증빙이 됩니다.
- 필터: 직원·알림 종류·기간으로 좁혀 볼 수 있습니다.
- 서명을 요청했으나 직원이 서명하지 않은 건의 법적 방어 증빙은 법규점검 허브의 서명 기록에서 별도로 관리합니다.
알림 우선순위 — 즉시 vs 일일 요약
인사담당자의 알림 피로를 줄이기 위해 관리자 대상 알림을 두 가지로 나눠 보냅니다.
- 즉시 발송(문자): 연차·증명서 신청, 계약 만료 임박(D-7), 재계약 미서명, 최저임금 위반, 임금명세서 작성기한 등 바로 처리·판단이 필요한 건.
- 일일 요약(다이제스트): 서명 완료 확인, 만료 예고(D-60·D-30), 퇴직 처리 완료 등 알고만 있어도 되는 건은 개별 문자를 보내지 않고, 매일 오후 5시에 그날 내역을 한 통으로 요약해 보내드립니다. 상세 내용은 위 알림 발송 이력 게시판에서 확인하세요.
- 즉시/요약 구분은 발송 이력 게시판의 각 행 태그로 표시됩니다.